نرم افزار پخش مويرگي چيست؟

معرفي نرم افزار پخش مويرگي

به نقل از پارسي نيوز نرم افزار پخش مويرگي  چيست و  پخش مويرگي تا چه اندازه مي تواند  در سود به دست آمده براي کسب و کارها  موثر باشد؟ در اين بخش از مقاله سعي داريم به طور کامل به بررسي مهمترين امکانات نرم افزار پخش مويرگي بپردازيم و اطلاعات ارزشمندي را براي انتخاب بهترين و مناسب ترين نرم افزار پخش مويرگي در اختيار شما عزيزان قرار دهيم با ما همراه باشيد.

همانطور که ميدانيد پخش مويرگي داراي اهميت فراواني در کسب و کار است به همين دليل به يکي از مهمترين استراتژي هاي موجود براي فروش و سود بيشتر تبديل شده است . شرکت تجاري و يا هر توليدي که از پخش مويرگي براي فروش و پخش محصولات خود بهره مند است با گذر زمان مي تواند به سود بسيار بيشتري در مقايسه با رقباي خود دسترسي داشته باشد. حال با به کار آمدن انواع مختلف از نرم افزارهاي پخش توليد نرم افزار پخش مويرگي نيز از اهميت بسياري برخوردار است زيرا مديريت عمليات پخش و فروش پيچيده ي مويرگي با بکارگيري اين نوع از نرم افزارها سريع و آسان گرديده است. اصولا پخش مويرگي بدون وجود نرم افزارهايي که بتوان عمليات مختلف و فعاليت کسب و کارها را دنبال کرد غير ممکن مي باشد زيرا حجم تراکنش در اين موارد بسيار بيشتر است و کاربراني که براي فروش محصولات مخاطب قرار مي گيرد تعداد محدودي نيست به همين دليل براي يک برنامه ريزي دقيق و جلوگيري از هرگونه اشتباه بايد از نرم افزار پخش مويرگي استفاده شود.

بهترين نرم افزار پخش مويرگي

در پخش مويرگي چالش هاي بسياري در راه است که از جمله مهمترين آنها مي توان :

• عدم هماهنگي


• مديريت موجودي


• نبود اطلاعات تقاضا


• وابستگي به منابع انساني


• مديريت سفارش


• اجتناب از کمبود


• انقضاء


• مديريت انبار


• کنترل دما


• رصد حمل و نقل

 را نام برد به همين دليل بهترين نرم افزار پخش مويرگي نرم افزاري است که بتواند به راحتي مديران را در توزيع کالاهاي مختلف بن بازارهاي موجود ياري بخشد. توليد کننده هاي نرم افزار پخش مويرگي در صدد هستند با اضافه کردن نکات و ويژگي خاص به گونه اي نسبت به نرم افزارهاي قبلي توجه بيشتري را جذب کرده و مورد انتخاب قرار گيرد. به همين دليل بهترين نرم افزار پخش مويرگي نرم افزاري خواهد بود که به طور کامل به نيازهاي موجود در عمليات پخش پاسخگو باشد. زماني که حجم تراکنش بسيار زياد باشد نگراني هاي خاصي در رابطه با بازگشت سرمايه بدون نقض براي کسب و کارها فراهم مي شود و از اين طريق بايد بررسي ها به طور دقيق به همراه مدرک و اسناد صورت گيرد. در مورد بهترين نرم افزار پخش مويرگي مي توان گفت که با توجه به فعاليت کسب و کار و حجم کاري که صورت مي گيرد  انتخاب مناسب ترين نوع نرم افزار نيز مي تواند متغير باشد و حتي نرم افزار تاييد شده و به کار رفته براي يک شرکت توليدي ممکن است براي کسب و کار تجاري شما مناسب نباشد  به همين دليل قبل از انتخاب بايد نيازهاي وجود مطرح گردد.

امکانات نرم افزار پخش مويرگي

يک نرم افزار فروش مويرگي بايد داراي ماژول هاي :

• منابع انساني


• انبارداري


• فروش و بازاريابي


• خريد


• حسابداري مالي


• مديريت ارتباط کامل با مشتري (CRM)


• مهندسي / توليد


• مديريت زنجيره  خاص تامين (SCM)

 باشد که بتواند مورد استفاده قرار گيرد. البته شايان ذکر است که سيستم هاي مختلف ماژول هاي ياد شده را در بر دارند ولي کارايي و کيفيت ارائه شده با توجه طراحي آن مي تواند متفاوت باشد. يک نرم افزار بايد قابليت آن را داشته باشد که عوامل مختلفي که سبب ايجاد مشکلات در برقراري ارتباط بين ميزان فروش و ميزان پخش را به راحتي برطرف سازد.

از ويژگي هاي مهم يک نرم افزار پخش مويرگي مي توان :

• ايجاد يک کاتالوگ مجازي با بهره مندي از تعريف کالاها


• مشاهده  کردن ويزيت هاي موفق و همچنين ناموفق ويزيتورها انجام شده  بر روي نقشه


• صدور فاکتور فروش به محض انجام ويزيت موفق


• ذخيره لوکيشن محل هايي که ويزيت شده است


• کنترل زمان بندي  ويزيتورها و  البته ارزيابي دقيق حقوق


• ايجاد برنامه تور ويزيت


• نشان دادن پيشرفت  ويزيتور ها بر روي نقشه

را در اولويت قرار داد که با توجه به نوع کسب و کار هر کدام از ويژگي هاي ياد شده مي تواند به طور جديدتر مورد توجه قرار گيرد.

در بخش قبلي به مهم ترين ويژگي هاي يک نرم افزار پخش فروش اشاره کرديم لازم به ذکر است که برخي امکانات ديگر از جمله :

• مديريت خريد و فروش


• مديريت خزانه داري


• مديريت توزيع و پخش


• مديريت انبارداري


• مديريت حسابداري و مالي


• محاسبه پورسانت بازاريابي


• مسيربندي ويزيتورها و همچنين عاملان فروش


• کنترل اعتبارات مشتريان و  البته بازارياب‌ها


• دريافت گزارش‌هاي  منظم از مديريتي (MIS)


• گسترش شبکه فروش

در صورت نياز مي تواند به اين نوع از نرم افزارهاي الحاق کرد و کار کسب و کارها از اين طريق رونق يابد. هر چه از اهميت پخش مويرگي توضيح دهيم باز هم گفته ايم استفاده از اين نوع فروش به ويژه براي محصولات توليد شده توسط صنايع غذايي ، بهداشتي و البته آرايشي از اهميت بالايي برخوردار  است زيرا از سوي نياز افرا به اين محصولات بسيار بيشتر است و از سوي ديگر شرکت هاي توليد مختلف با برندهاي گوناگون در صدد توليد اين نوع از محصولات هستند به همين دليل رقابيت شديدي فراهم است .  با توجه به موارد ياد شده نيز فروش مويرگي بدون نرم افزار پخش مويرگي نيز به راحتي ممکن نخواهد بود به همين دليل بايد با در اولويت قرار دادن نيازهاي موجود و درخواست هايي که در اين نوع از توزيع ها مد نياز است بايد ارزيابي مطلوبي صورت گيرد تا بهترين و ايده آل ترين نوع نرم افزار پخش مويرگي انتخاب گردد. همين اکنون در بازار تنوع وسيعي از اين نوع از نرم افزارها موجود است که برخي از آنها توليد داخلي و برخي توليد خارجي مي باشد و امکانات جداگانه و مختلفي دارند. همچنين برخي از نرم افزارها به گونه اي تعبيه شده اند که امکان افزودن قابليت هاي خاص در آنها موجود است. 

منبع : افتاب

روش مطالعه دروس عمومي با برنامه قطاري حرف آخر

بعد از اينکه دانش آموز نياز به يک منبع آموزشي دارد که مطالب را کامل و با سرعت ياد بگيرد؛ ديگر دانش آموز بايد به سراغ برنامه برود چون ما تو موسسه حرف آخر اعتقاد داريم دانش آموز با برنامه ريزي مي تواند موفق شود. دانش آموز بايد هر روز صبح بداند که بايد چه منبعي را بخواند چگونه و در چه مدت زماني بخواند چه تعداد سوال را در چه زماني بايد حل کند و اينکه بايد چه درصدي را در منزل و در آزمون آزمايشي بايد کسب کند خوب اين دانش آموز در نهايت موفق مي شود. وقتي با عدد حرکت بکنيد حتماً موفق مي شويد. شما نياز به برنامه ريزي داريد و ما در هر دروس براي شما برنامه ريزي و برنامه سازي کرده ايم. محور اول برنامه ريزي روش مطالعه است. آيا به همان روشي که فيزيک را مطالعه مي کنيم رياضي هم بايد مطالعه کنيم. اينجور نيست و هر کدام متفاوت است. مباحث در کنکور به سه صورت مياد. يکي پيش نياز است که اول بايد اين مباحث را مطالعه کنيد. دوم هم نياز است يعني کنار هم بايد خوانده شود و قسمت سوم مبحث مستقل است. همه اينها را ما در يک پروژه فيلم آموزشي براي تک تک دروس آماده کرده ايم. اينکه کي کتاب و نمونه سوالات ان را بخواند ، کي سوال حل کند ، کي فيلم آموزشي را و به چه نحوي ببيند بطور کامل با جزئيات براي شما آماده شده است و به برنامه اي به نام برنامه قطاري تبديل شده است. در اين برنامه قطاري شما هر روز شروع مي کنيد به مطالعه کردن و در 1000 ساعت به کل پرونده کنکور بسته مي شود. کنکور يعني يکبار درست خواندن و دفعات بالاي مرور. زمانيکه شما بتوانيد در مدت 1000 ساعت مطالعه کنيد و در دفعات بعدي به تعداد بالا مرور کنيد قطعاً مي توانيد رتبه بگيريد. پس مي تونيد شروع طوفاني کنکور 1400 با حرف آخر رو با تهيه پکيج ها، شروع بکنيد و رتبه خوبي تو آزمون سراسري کسب بکنيد.

ادبيات

چيزي که بسيار مهم است ترتيب مطالعه هستش. واقعاً ادبيات مثل ساختماني است که بايد آجر به آجر از آن بالا بريد نميشه مثلاً طبقه سوم را ساخت. در ادبيات مباحث خيلي به هم ارتباط دارند. دستور زبان فارسي را مي شود جزيره اي خواند. و احتياج به چيزي نداريد البته بهتر است که پشت سر هم خواند ولي مي شود تنها هم خواند. اما قرابت معنايي احتيج به لغت داره و نياز به شناخت پيچ و خم هايي است. نياز به اين است که بدانيد چطور بايد بخوانيد.

مسئله بعدي فراموشي در ادبيات است. مثلاً تاريخ ادبيات يا دستور زبان فارسي هست که يادشون ميره. اما چکار بايد کرد؟ مسئله بعدي حجم سوال و زمان پاسخگويي است که 2/43 ثانيه مي باشد. پس زمان کم است ولي با کارهايي که مجموعه حرف آخر اتفاق افتاده اين مشکل حل شده است. با همه اين روش هايي که نا ياد داديم ميشه در مدت زمان کم آنها را حل کرد. ما براي حجم سوال و زمان کم هم راه حل داريم. راه حل بسيار ساده اي براي آنها داريم. گاهي اصلاً لازم نيست صورت سوال را بخوانيد.

 عربي

اول اينکه ترجمه را براي شما در ابتداي کار جمع کرديم. ترجمه قبلاً 8 سوال کنکور بود ولي الآن حداقل 50-60% کنکور ترجمه است. يعني 12 تا 14 سوال. بعد از آن مو به مو از فعل به بعد را توضيح دادم. اول ترجمه گفتم براي اينکه هر آزموني که دانش آموز ميده 50-60% بزنه ، اينقدر تکرار کردم که باورتون نميشه. اولين پيشنهادم اينه که ترجمه را مثل فيلم سينمايي ببينيد. بعد از ترجمه جز به جز مطالب را گفته ام بدون اينکه چيزي از قواعد جا بندازم. تدريس ترجمه 6 ساعت است. اما زمان پيشنهادي 13 ساعت و 20 دقيقه است. ترجمه سه مبحث آموزشي داره. سه قسمت اول جلسه يک، جلسه 2 و 3 کار تمام است. جلسه 4 تست است. جلسه به جلسه ميانگين فيلم 1 ساعت و نيم است. بعد از اون تمام که شد فيلم و مياره اول فيلم و متوقف مي کنه و خودش حل مي کنه. يک 6 اعت ديگه هم مي بينه و يک ساعت هم تست مي زنه که راحت ميشه 60% کنکورش. و روزي يک زماني حدود 15 دقيقه هم بايد براي لغت معني بگذاريد. مبحث بعدي فعل است. ماضي و مضارع را با صيغه به شما درس مي دهم. در فعل جزگرايي هم کردم. بعد از حل تست سعي کنند خود حل تست و دوبار ببينند در قسمت تست فعل. بعد از فعل فقط تست هاشو فقط حل کنند. براي فعل 1 ساعت بيشتر وقت دادم هم براي متوقف کردن فيلم هم براي تست زني دوباره. خيلي عميق تر از کتاب فعل را به شما درس داده ام. مباحثي از فعل درآوردم که فقط حس ميکنم در کنکور مي آيند.من همه را با تمام ريزه کاري ها توضيح دادم. مبحث بعدي اسم است که حفظي ترين قسمت است. تايم اضافه هم گذاشتم که اگر خواستيد مي تونيد تست ها را از اول بزنيد. تست ها را بايد خودتان بزنيد. تحليل صرفي هم براي اسم است و هم براي فعل که حتماً در کنکور مي آيد. من تکنيک حلش را به شما گفتم به همين دليل است که زمان بيشتري براي شما گذاشته ام. تکنيک را در نيم ساعت گفته ام در نيم ساعت هم تست هايش را حل کرده ام. علامت ها اعراب را به شما ياد مي دهم که حذف نشده اند که حتي مي توانيد براي ترجمه هم از آن استفاده کنيد. علاوه بر اينکه مستقيم مي تونه بياد ، پيش نياز هم هست. مطلب بعدي شکل است. 50 دقيقه اين مطلب را ياد بگيريد. اينجا هم يک تکنيک به شما ياد داده ام. بعد از اون نواسخ است که نقش درون جمله است. که همه را کامل توضيح داده ام. يک ساختار کلي از ماجراي چند درس پايه اي گذاشته ام که نقش ها را خوب ياد بگيريد. بعد از اين وارد منصوبات مي شويد. هر کدام از اينها را 50 دقيقه درس دادم و 50 دقيقه اضافه گذاشته ام چون خيلي مهم هستند و 100% سوال از اينها مياد. از درک مطلب 2 تا 4 تا صدا مياد. 12-14 تا تست ترجمه مترادف و متضاد و محاوره ها هم هست. 15 دقيقه هر روز بايد براي لغات و يکي هم محاوره ها وقت بذاريد. از اين 14 تا 5 تا 6 تا درک مطلب و تست هاي مرتبط به درک مطلب مثل تحليل صرفي مياد. از انواع ضميرها ، مشتق ها، انواع ل حتما سوال مي دهند. شايد تست هاي لغت و محاوره را در قالب کلوز تست بياورند. براي درک مطلب به تکنيک نياز است که چگونه بخوانيد و جواب دهيد علاوه بر اينکه لغات را بلد باشيد. بايد در يک دقيقه درک مطلب را بخوانيد و جواب دهيد. براي درک مطلب بايد لغت بلد باشيد و چند تکنيک مهم. سعي کنيد يک روز در ميان درک مطلب بزنيد. هر روز 15 دقيقه لغت بخوانيد. ذهنتان بهتر است هر روز درگير لغت باشد. در کنارش محاوره ها هم بايد ياد بگيريد.

دين و زندگي

مجموعه آموزش ما صفر تا صد است. دانش آموز در هر سطحي باشد مي تونه از اين فيلم ها با اطمينان کامل استفاده کند و خودش را براي درصدهاي بالا آماده کند. براي اين بازه زماني چيزي که من پيشنهاد ميکنم اين است که اول به سراغ مجموعه سال دوازدهم بروند. چون در مجموعه سال دوازدهم درس توحيد شناسي را بصورت ترکيبي با دهم و يازدهم سوال مي دهند. يا درس پنج سال دوازدهم بحث قضا و قدر که در سال هاي گذشته سوال هايش کاملاً ارتباطي با پايه بوده. خيلي از بچه ها بار اولشون است که اين درس ها رو مي خونن اول به سراغ سال دوزادهم بروند يکبار با ديدن فيلم ها روي نکات مسلط شوند و نکته هاي ترکيبي و پيش نيازهارو ياد بگيرند . بعد سراغ سال يازدهم مي آيند. يکي از دلايل خواندن دوازدهم در مرحله اول اين است که از اين پايه امتحان نهايي داريد و شرط معدل هم در کنکور بر قرار است. يازدهم مثل دوازدهم حجم مطلب زيادي دارد. در انتها هم دهم را پيشنهاد مي کنم چون مباحث دهم خيلي ساده است. و تايم دي وي دي ها هم خيلي کوتاه است و پيچيدگي زيادي ندارد و دانش آموز با يکبار خوندن مي تونه به تمام مطالب مسلط بشه.

زبان انگليسي

درس به درس براي شما سيستم را چيده ام. شيب ملايمي براي شما گذاشته ام براي شما که ممکن است شما در زبان زياد خوب نباشيد. که از همان روز اول که ما من شروع مي کنيد که اگر با وضعيت ضعيف با من شروع مي کنيد در روز آخر با وضعيت خيلي خوب خارج مي شويد. درس به درس ، لغات و گرامر جدا گفته شده فقط کافيست دل بديد به درس. پس داوطلب اول بايد دهم را کار کند بعد برود يازدهم بعد هم دوازدهم. مجموعه اي که توليد شده به درد همه داوطلبان مي خورد با هر سطح درسي که هستند. حتي اگر دانش آموزي صفر وراد مجموعه شود ولي در نهايت اين مجموعه با احساس خوبي از آن خارج مي شوند. اما دانش آموزاني که با خواندن زياد هم باز 50 تا 60% ميزنند بايد چه کنند؟ براي اين دانش آموزان هم ما برنامه اي داريم.

خبرنامه پيامکي چيست و چه تاثيري در پيشرفت کسب و کارها دارد؟

خبرنامه به سيستمي گفته ميشود که،کسب و کارها جهت ارتباط هر چه بيشتر با مشتريان از آن استفاده ميکنند. در اين مطلب قصد داريم شما را با خبرنامه پيامکي و مزايا و کاربرد هاي آن آشنا سازيم.

خبرنامه پيامکي چيست؟

خبرنامه پيامکي سيستمي است که با ارسال خبر در آن مي توان، اطلاعيه ها، اخبار، رويداد ها را به اطلاع مشتريان رساند.

در پنل اس ام اس، ميتوانيد به راحتي يک خبرنامه ايجاد کرده و مشتريان خود را از آخرين تغييرات و اخبار کسب و کار خودتان مطلع سازيد.

محتواي يک خبرنامه در پنل اس ام اس ، عموما پيامک هاي خبري ست که قصد دارند مطلب يا رويدادي را با مخاطب خود در ميان گذاشته و آنها را مطلع سازند.

 داشتن خبرنامه پيامکي، در سيستم ارتباط با مشتريان چه مزايايي دارد ؟

ارتباط با مشتريان، يک مساله حائز اهميت در هر نوع کسب و کاراست، که باعث ميشود مشتريان قديمي و جديد از پويا بودن يک بيزينس خبردار شوند.

اين امکان، با استفاده از پنل پيامک نيز قابل ارائه ميباشد، با توجه به اين که اس ام اس سريعا ارسال شده و به دست مشتري ميرسد، باعث افزايش تاثيرگذاري نيز ميگردد.

ارسال خبرنامه قواعد خاص خودش را دارد، که مهم ترين اين موارد را به طور خلاصه، در اين مقاله درج کرده ايم.

براي ارسال خبرنامه پيامکي چه مواردي را بايد رعايت کرد؟

همانطوري که حتما مي دانيد اطلاع رساني  که در حال انتشارو ارسال آن به کاربران و مخاطبين خود هستيد در قالب اس ام اس صورت مي گيرند.

بنابراين بايد به تعداد کاراکترهايي که در متن استفاده ميکنيد توجه نماييد. اين تعداد نميبايست از تعداد مشخصي بيشتر باشد(هر پيامک حدود 70 کاراکتر ظرفيت دارد)،پس متن بايد کوتاه اما جذاب باشد.

بنابر اين بايد در طراحي متن خبر و توانايي رساندن مفهوم، توجه کافي را داشته باشيد.

 در اين قسمت نکاتي را، براي طراحي متن اصولي خبرنامه پيامکي مطرح ميکنيم:

کوتاه بودن محتوا و متن در خبرنامه پيامکي:

به لحاظ روانشناسي، متون کوتاه تر، در قالب اس ام اس  تاثير گذاري بيشتري در مخاطب ايجاد کرده و بيشتر توجه شان را به پيگيري متن موجود  جلب مي کنند.

توجه داشته باشيد که متون بلند عموما خارج از حوصله و زمان مخاطب مي باشد. از اين جهت حجم مطلوب براي خبرنامه پيامکي در حدود 70 الي 140 کاراکتر در نظر گرفته شده است. که اين ميزان معادل با يک الي دو پيامک مي باشد.

• توانمندي محتوا در انتقال پيام مورد نظر در خبرنامه پيامکي:

بايد توجه داشته باشيد متني که  در نظر مي گيريد، بايد علاوه بر رعايت کوتاه بودن، بتواند محتواي مربوطه را که قصد انتقال آن به مخاطب راداريم، به خوبي بيان کند.

متن، ميبايست به طور مستقيم به موضوع اصلي اشاره کند تا مخاطب با خواندن پيامک به، نکته اي که در ارسال پيامک به عنوان هدف، در نظر گرفته شده برسد.

• ارجاع دادن به لينک جامع در خبرنامه پيامکي:

اين گزينه مي تواند کارتان را خيلي حرفه اي تر به نظر برساند. شما مي توانيد بخشي از متن را در قالب اس ام اس در خبرنامه پيامکي ارسال کرده و سپس لينکي را در انتهاي اس ام اس قرار داده و براي خواندن ادامه ي محتوا مخاطب را به لينک مورد نظر هدايت کنيد.

• در نظر گرفتن زمان بندي مشخص براي خبرنامه پيامکي:

بهتر است اگر قصد داريد اطلاع رساني ها  را به صورت روزانه، هفتگي و يا ماهانه براي مخاطب ارسال کنيد، حتما اين برنامه را از پيش تعيين کرده و در موعد

مشخص ، به صورت منظم اقدام به ارسال آن نماييد

• ارائه خدمات عضويت آسان و لغو عضويت آسان براي مخاطب:

يک خبرنامه پيامکي موفق و حرفه اي بهتر است در اولين قدم تجربه مشتري را در نظر بگيرد.

امکاني را براي مخاطبان فعال کنيد که،با ارسال يک اس ام اس به راحتي عضو اين خبرنامه شده و همچنين در زمان دلخواه نيز اين عضويت را لغو نمايند.

مزايا و برتري هاي خبرنامه پيامکي در مقايسه با ساير خبرنامه ها!

1.     اطمينان از اينکه مطالب حتما به دست مخاطب خواهد رسيد

2.     امکان نظارت کامل بر روي پروسه بازاريابي

3.     توليد محتوا براي خبرنامه پيامکي معمولا آسان تر مي باشد

4.     در دسترس تر از ساير راه هاي ديگر (مانند ايميل) مي باشد

5.     هزينه آن در مقايسه با شيوه هاي ديگر پيام رساني کمتر و معقول تر است

6.     مي توانيد اطمينان حاصل نماييد که حتما محتواي مورد نظرتان توسط مخاطب خوانده مي شود

استفاده از پيامک در تمام حوزه هاي بازاريابي، باعث کاهش هزينه هاي اضافي ميشود که استفاده از خبرنامه را نيز شامل ميشود.

براي مطالعه مقالات بيشتر در اين زمينه به سايت پنل ارسال اس ام اس مديانا مراجعه کنيد.

مختصري از نرم افزار MSP

با توجه افزايش تعداد و حجم ساخت‌وسازها و پروژه‌هاي عمراني و همچنين مرتفع‌سازي آن‌ها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژه‌ها و نحوه اصولي اجراي آن‌ها احساس مي‌شود و از آنجايي که فردي که به‌عنوان سرپرست کارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژه‌اي بر مبناي برنامه‌ريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر مي‌رسد.

آسان بودن کار با نرم ‌افزار MSP، سهولت استفاده از امکانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن کامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايکروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امکان تعريف جدول‌هاي جديد و نيز نماها، به‌طورکلي داشتن يک محيط مورد پسند کاربر، اين نرم‌افزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرم‌افزارهاي مشابه متمايز کرده است و مي توان MSP را به عنوان يکي از بهترين نرم افزار هاي مديريت پروژه در نظر گرفت.

امکاناتي که اين نرم افزار در اختيار کاربرها قرار مي‌دهد طوري هست که هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارش‌گيري و نيز کنترل مي‌توان از آن استفاده کرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام کار هويت بخش مي‌باشد.

زير شاخه‌هاي مديريت پروژه

1- مديريت زمان در پروژه

2- مديريت محدوده در پروژه

3- مديريت کيفيت در پروژه

4- مديريت هزينه در پروژه

5- مديريت منابع انساني در پروژه

6- مديريت ريسک در پروژه

قابليت هاي نرم افزار MSP

در اين نرم افزار مي‌توان با تعريف زيرمجموعه‌ها که براي هر پروژه اي مجزا مي‌باشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني که شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري که کاربر اين امکان را خواهد داشت که حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت کرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود که در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.

از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شکست  (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره کرد که با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام کلي کار به فعاليتهايي در واحد کوچکتر تقسيم خواهد شد.

قابل‌ذکر هست که هدف ما از تعريف WBS در يک پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يک شبکه زمان‌بندي است و شبکه زمان‌بندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليت‌ها است که در برنامه‌ريزي زمان انجام پروژه به ما کمک مي‌کند.

شبکه زمان‌بندي به ما مي‌گويد چه فعاليت‌هايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليت‌هايي بايد انجام شوند. در شبکه زمان‌بندي، زمان فعاليت‌ها مشخص شده است و زمان انجام کل پروژه را مي‌توان به کمک شبکه زمان‌بندي پيش‌بيني کرد.

مسيري که طولاني‌ترين زمان را تعيين مي‌کند و به‌اصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبکه زمان‌بندي مشخص مي شود.

 يکي ديگر از مواردي که از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژه‌ها مي‌باشد.   

برخي مواقع در حال انجام پروژه‌اي هستيم و برداشتمان اين هست که درصد پيشرفت باتوجه‌به پيشرفت فيزيکي 42 % است ولي در حقيقت نمي‌توان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما ترکيبي از سه نموداري که در ادامه آورده شده است پيشرفتي از  کل پروژه را به صورت واقعي‌تر براي ما مجسم کرده و کنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.

مشخص کردن زمان معين هريک از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست که اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.

مشخص‌کردن زمان‌بندي و مديريت پروژه‌ها به کمک نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با کنترل لازم است.

 زمان فعاليت‌ها را مي‌توان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration  وارد کنيم اما نكته مهم رسيدن به يک تخمين مناسب از زمان فعاليت‌ها است.  

تخمين زمان فعاليت‌هاي پروژه باتوجه‌به نوع پروژه و نوع نگرشي که به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.

ممکن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد کنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .

براي اين که بتوان مدت‌زمان فعاليت را تخمين زد از روش‌هاي زير استفاده مي‌کنيم:

- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژه‌هايي که قبلاً انجام شده.

- از طريق افرادي که قرار است فعاليت را انجام دهند.

- نظر کارشناساني که قبلاً پروژه‌اي شبيه پروژه شما را مديريت کرده اند.

شما مي‌توانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمت‌هاي بعدي برنامه‌اي که مي‌خواهيد براي زمان‌بندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.

در نظر داشته باشيد که در ابتدا، ما زمان‌بندي را به‌صورت اتوماتيک و خودکار براي تمامي فعاليت‌ها تعريف کرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي که در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.

گزارش‌گيري  Report

1) گزارش گرفتن به‌صورت نوشتاري

?) گزارش گرفتن به‌صورت تصويري

در گزارش‌گيري نوشتاري مي‌توانيم فعاليت‌هايي که از آنها قصد گزارش‌گيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشته‌ها و . را انتخاب نماييم. همچنين مي‌توانيم يک فرمت جديد گزارش‌گيري براي نرم افزار تعريف کنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازه‌هاي زماني ( کل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و .) و تعداد تکرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يکبار) برحسب نوع اطلاعاتي که مي‌خواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات کاغذي به‌صورت نوشتاري خواهد بود.

در گزارش‌گيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و به‌صورت ارائه گزارش با فرمت ( اکسل و Visio ) خواهد بود.

گزارش‌گيري بدين ترتيب خواهد بود:

گزارش از فعاليت‌ها

گزارش از منابع

که مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و . نيز گزارش‌گيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.

اين برنامه به مدير پروژه اجازه مي‌دهد تا منابع را بر اساس کار تمام‌وقت و يا پاره‌وقت تخصيص دهد.